Assistant administratif gestionnaire Ressources humaines

Détails

Réference de l'offre d'emploi : Crous Orléans - Tours
Type : CDI
Code postal : 45100
Ville : Crous Orléans

Description

Mission :
Descriptif du poste:

- Planifier et enregistrer les congés ou absences de l’ensemble des personnels du service
- Faire les plannings de travail annualisés et assurer le suivi mensuel
- Assurer en lien avec le coordonnateur, le suivi des remplacements journaliers
- Suivre les dossiers ressources humaines
- Classer et archiver
- Etablir les états mensuels et les transmettre au service des ressources humaines
- Enregistrer et suivre les dossiers des accidents de travail des agents
- Compléter les états et les formulaires
- Assister le directeur adjoint administratif dans les recrutements et le suivi des contrats
- Suivi des questions Hygiène et sécurité au travail en lien avec le directeur adjoint administratif
- Suivi des dossiers liés à la médecine préventive
- Prendre les rendez-vous avec le médecin du travail et en assurer le suivi
- Transmettre les factures relatives à la médecine du travail

Fonction publique d'Etat
Cat. C
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Profil recherché :
Compétences opérationnelles
Aptitude à produire un travail rapide et fiable ainsi qu’à respecter les échéances
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Maitrise des outils de bureautique
Maitrise la transmission des informations
Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation au changement
Compétences comportementales:
Grande autonomie
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Rigueur
Fiabilité
Force de proposition
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer
Discrétion
Compétences relationnelles
Dynamisme
Savoir rendre compte
Capacité à anticiper
Savoir prioriser
- Connaissance du monde universitaire et des missions du réseau des oeuvres
- Connaissance des logiciels informatiques spécifiques à la restauration et au Crous (logiciel RH ) ou formation dispensée à la prise de poste
- Connaissance des méthodes d'accueil et de communication

Contact :
Documents à transmettre: L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures, accompagnées :



- d’une lettre de motivation,

- d’un curriculum vitae,

- et pour les fonctionnaires :

o d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon

o et des trois derniers entretiens annuels professionnels



doivent parvenir par la voie électronique à l’attention du Directeur Général du CROUS d’Orléans Tours à l’adresse suivante :



Service des ressources humaines

recrutement@crous-orleans-tours.fr



Renseignements : Anne GIRAUDEAU - Directrice de la restauration universitaire d'Orléans

anne.giraudeau@crous-orleans-tours.fr ; 02 38 63 90 52



Employeur:

Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret.

Il est au service de plus de 66 000 étudiants, dont 23 000 boursiers sur critères sociaux.

Doté d’un budget de fonctionnement de 32 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 409 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert plus de 1,2 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 37 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc). Il propose plus de 6 500 logements étudiants au sein de 38 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun.

Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.